Zimbra Polytechnique synchronise la messagerie via IMAP, mais le calendrier transite par un canal distinct : CalDAV. Confondre les deux protocoles est la première cause de doublons lors du raccordement à un agenda personnel. Voici comment configurer une synchronisation propre, sans événements dupliqués.
CalDAV sur Zimbra Polytechnique : URL et authentification
Le serveur Zimbra de l’École polytechnique expose les calendriers via CalDAV sur un chemin spécifique, distinct de l’accès webmail classique. L’URL CalDAV suit en général le format https://zimbra.polytechnique.fr/dav/prenom.nom/Calendar (le nom exact du dossier dépend de la langue configurée dans le compte).
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L’identifiant est l’adresse [email protected], et le mot de passe celui du compte Zimbra. Si l’authentification à deux facteurs est activée sur votre compte institutionnel, certains clients CalDAV exigent un mot de passe d’application dédié plutôt que le mot de passe principal.
Point à vérifier avant toute configuration : dans les préférences Zimbra (onglet Calendrier), confirmez que le calendrier que vous souhaitez synchroniser est bien celui par défaut. Si vous en avez créé plusieurs dans Zimbra, chaque sous-calendrier possède sa propre URL CalDAV. Synchroniser le mauvais chemin revient à tirer un agenda vide, puis à recommencer avec le bon, ce qui peut générer un premier lot de doublons si le client conserve un cache.
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Synchronisation unidirectionnelle ou bidirectionnelle : le choix qui évite les boucles
La synchronisation bidirectionnelle paraît logique. En pratique, deux sens sans garde-fou créent des boucles infinies ou des doublons. Quand un événement est modifié côté Google Agenda et côté Zimbra dans un intervalle court, le client ne sait plus quelle version fait autorité. Chaque mise à jour peut recréer un rendez-vous au lieu de l’actualiser.
Nous recommandons une approche unidirectionnelle : Zimbra Polytechnique reste la source de référence, et votre calendrier personnel (Google, iCloud, Outlook) se contente de lire les données CalDAV en lecture seule. Ce schéma garantit une correspondance unique entre un événement source et sa copie cible.
Si vous avez réellement besoin d’écrire depuis les deux côtés, il faut un outil intermédiaire qui gère la déduplication (CalendarBridge, SyncThem ou un script pimsync auto-hébergé). Sans cette couche, la boucle de réécriture finit toujours par produire des doublons.
Configuration CalDAV sur iOS, Android et Thunderbird
iPhone et iPad
Rendez-vous dans Réglages > Calendrier > Comptes > Ajouter un compte > Autre > Ajouter un compte CalDAV. Renseignez le serveur (zimbra.polytechnique.fr), l’identifiant complet et le mot de passe. iOS gère nativement CalDAV et détecte automatiquement le chemin /dav/.
Après l’ajout, ouvrez l’application Calendrier et décochez les calendriers locaux que vous ne voulez pas mélanger avec les événements Zimbra. Cette séparation visuelle réduit la confusion, mais ne créez pas de copie manuelle des événements Zimbra dans un calendrier local, car c’est la source la plus fréquente de doublons manuels.
Android avec DAVx⁵ (anciennement DAVdroid)
Android ne prend pas en charge CalDAV nativement. L’application DAVx⁵ (disponible sur F-Droid ou le Play Store) fait le pont. Ajoutez un compte avec l’URL de base du serveur Zimbra, et DAVx⁵ découvre les calendriers disponibles. Cochez uniquement ceux que vous voulez synchroniser.
- Désactivez la synchronisation automatique de l’agenda Google pour les calendriers en double (Paramètres > Comptes > Google > Décocher Calendrier) si vous ne l’utilisez plus comme source principale.
- Dans DAVx⁵, réglez l’intervalle de synchronisation sur une valeur raisonnable (toutes les 30 minutes suffit largement). Un intervalle trop court sur un réseau mobile instable peut provoquer des requêtes partielles et des événements fantômes.
- Vérifiez que la gestion de batterie Android n’empêche pas DAVx⁵ de tourner en arrière-plan, sinon la synchronisation s’arrête silencieusement.
Thunderbird et Lightning
Dans Thunderbird, le module calendrier intégré supporte CalDAV. Ajoutez un calendrier réseau au format CalDAV avec l’URL complète du calendrier Zimbra. Thunderbird interroge le serveur à intervalle configurable et ne crée pas de doublon tant que l’UID iCalendar de chaque événement reste stable, ce qui est le cas avec Zimbra.
Supprimer les doublons déjà présents dans votre agenda personnel
Si des doublons existent déjà, la suppression manuelle événement par événement est fastidieuse. Avant de nettoyer, identifiez la source du problème pour ne pas les recréer aussitôt.
- Vérifiez que vous n’avez pas ajouté le même calendrier Zimbra deux fois (une fois en CalDAV, une fois via un fichier ICS importé). L’import ICS crée une copie statique qui ne se met pas à jour et cohabite avec la version CalDAV dynamique.
- Sur Google Agenda, recherchez les événements en double via la vue liste, puis supprimez ceux appartenant au calendrier importé (pas au calendrier CalDAV). Si vous supprimez du côté CalDAV, l’événement disparaîtra aussi de Zimbra.
- Sur iOS, désactivez temporairement le compte CalDAV, supprimez les événements orphelins dans le calendrier local, puis réactivez le compte. iOS re-synchronisera les événements depuis Zimbra sans recréer de copies locales.
Une fois le nettoyage fait, gardez une seule source de vérité par type d’événement. Les événements institutionnels vivent dans Zimbra Polytechnique, les événements personnels dans votre agenda personnel. Ne copiez jamais manuellement un événement d’un calendrier vers l’autre.
Contrainte spécifique à Polytechnique : transfert de messagerie et impact calendrier
Depuis la révision de la charte informatique fin 2024, l’École interdit de transférer les messages à destination de votre adresse polytechnique.edu vers une boîte aux lettres tierce non professionnelle (Gmail, QQ Mail et autres). Cette restriction concerne la messagerie IMAP, pas directement CalDAV.
En revanche, les invitations de calendrier transitent par mail. Si vous aviez configuré un transfert vers Gmail avant l’interdiction, les invitations reçues sur Gmail créaient automatiquement un événement dans Google Agenda. Avec le transfert désormais bloqué, ces invitations n’arrivent plus sur Gmail, ce qui peut donner l’impression d’événements manquants. La solution est justement la synchronisation CalDAV décrite plus haut, qui ne dépend pas du transfert mail.
Le compte Zimbra (adresse .edu et boîte) est supprimé au départ de l’École, après retrait de la fiche annuaire. Pensez à exporter votre calendrier Zimbra au format ICS avant cette échéance si vous souhaitez conserver un historique de vos événements.
